オフィスキャビネットとは？
種類ごとの特徴・メリット・デメリットと選び方を解説
オフィスキャビネットとは、書類やファイル、OA機器、備品などを整理・保管するためのオフィス用収納家具の総称です。
スチール製が主流で、オープンタイプ、両開きタイプ、引違いタイプ、引出しタイプ（ラテラルタイプ）など用途によって種類が分かれます。適切なキャビネットを活用することで、情報管理や業務効率の向上にもつながります。
この記事では、オフィスキャビネットの種類ごとの特徴やメリット・デメリットをはじめ、用途別の選び方まで、これまで多数のオフィス家具を扱ってきた専門店の視点で詳しく解説します。最適なキャビネット選びの参考になりましたら幸いです。
◆オープン書庫
特徴
オープン書庫は、扉が付いていない開放型の収納キャビネットです。収納物を一目で確認でき、必要な書類や備品をすぐに取り出せるため、頻繁に使用する資料や共有アイテムの収納に適しています。
メリット
・書類や備品を素早く出し入れできる
・扉の開閉が不要で、狭い場所にも設置しやすい
・レイアウトに圧迫感を与えにくい
デメリット
・書類や備品にホコリが付きやすい
・収納物や方法によっては雑然とした印象になりやすい
オープン書庫は、利便性が高い反面、「何でも収納する棚」になりやすい点には注意が必要です。共有スペースで使用する場合は、ファイルボックスや収納ケースを活用すると見た目が整うだけでなく、必要な書類も探しやすくなります。
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◆両開き書庫
特徴
両開き書庫は、左右に大きく扉が開く最も収納力の高いタイプです。棚板の高さを調整できる商品も多く、書類だけでなく段ボールや備品も収納できます。
メリット
・収納力が高い
・大型備品も収納可能
・鍵付きの商品であれば機密性も確保
デメリット
・扉を開くスペースが必要
・通路が狭い場所では使いにくい
実際にご相談いただく中で多いのが、「収納量だけを見て選んだ結果、扉を開けるスペースが足りなかった」というケースです。両開きタイプは収納力に優れる一方、扉を全開できるスペースを確保しないと資料の出し入れがしにくくなります。購入前には設置場所だけでなく、扉の可動域まで確認しておきましょう。
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◆引違い書庫
特徴
引違い書庫は左右にスライドする扉を採用したタイプです。扉を手前に開く必要がないため、限られたスペースでも設置しやすいのが特徴です。
メリット
・扉を開くスペースが不要
・通路が狭くても使いやすい
デメリット
・一度に収納全体を見渡せない
・2枚扉の場合、中央部分の書類が取り出しにくい場合がある
通路幅が十分に取れないオフィスでは、引違いタイプを選ぶことで動線を確保しやすくなります。ただし、頻繁に出し入れする資料は扉が重なる部分ではなく左右どちらかにまとめて収納すると日常業務がスムーズです。
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◆引出し書庫（ラテラル書庫）
特徴
引出し書庫は、引き出しを手前に大きく引き出して使用する収納キャビネットです。A4ファイルやキングファイルなどを効率良く収納できるため、書類の保管が多いオフィスで広く採用されています。
メリット
・A4ファイルやキングファイルの整理・分類がしやすい
・引出し全体を見渡せるため、目的の書類を探しやすい
デメリット
・引き出しを開けるための前方スペースが必要
・書類を詰め込みすぎると引出しが重くなってしまい開閉しにくくなる
書類は何冊も収納すると引出し１段だけで数十㎏になることがあるため、引出しのレールや本体には大きな負荷がかかります。だからこそ引出し書庫を選ぶ際は、コクヨ、オカムラをはじめとした有名メーカーの製品をおすすめしています。これらのメーカー製品は非常に耐久性が高く、安心して長くご使用いただけます。
▶引出し書庫（ラテラル書庫）を探す
収納する物や設置場所によって適した種類は異なります。例えば以下の通りです。
・書類を大量に保管したい：引出し書庫（ラテラル書庫）
・備品やファイルをまとめて収納したい：両開き書庫
・通路が狭いオフィス：引違い書庫
・共有資料をすぐ取り出したい：オープン書庫
どの種類を選べばいいか迷った場合は、「何を収納するか」ではなく、「誰が、どのくらいの頻度で使うか」を基準に選ぶのがおすすめです。収納量だけでなく、日々の使いやすさまで考えて選ぶことで、長く快適に使用できるオフィス環境を実現できます。
オフィスキャビネットの容量はどのように選べばよいですか？
オフィスキャビネットは、「今ちょうど収まる容量」ではなく、３～５年後の書類量を見据え、収納量７～８割を目安に選ぶのがおすすめです。適度な余裕を確保することで、書類の出し入れや整理がしやすくなり、長期的にも使いやすい収納環境が維持できます。
中古のオフィスキャビネットでも安心して購入できますか？
楽市では、メーカーメインカタログ掲載品を中心とした高品質な商品の中古品を厳選しております。中古品でも専門スタッフによるプロのメンテナンス＆クリーニングで、気持ち良く快適にお使いいただくことができます。
さらに楽市なら1年の長期保証付きです。通常の使用状態で故障や破損が生じた場合には、無償にて交換・修理・返品等の対応をさせていただきます。
オフィスキャビネットは、書類や備品を整理・保管するだけでなく、業務効率や情報管理にも関わる重要なオフィス家具です。
種類によって収納方法や使い勝手は大きく異なるため、収納する物や設置スペース、使用頻度に合わせて選ぶことが失敗しないポイントです。また、長期間使用することを考えると、耐久性や安全性に優れたメーカー製のキャビネットを選ぶことで、快適な使用環境を維持しやすくなります。
中古オフィス家具専門店 楽市では、これまで多数のオフィス家具を取り扱ってきた経験をもとに、お客様の用途やご予算に合わせた商品選びをサポートしています。中古オフィス家具をご検討の際は、お気軽にご相談ください。
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